איך לבחור אולם הרצאות?

אנשים רבים פונים אלינו מדי חודש בבקשה לשכור אולם הרצאות או כיתת לימוד, עבור מגוון נושאים וצרכים שונים. אנו מציעים כמה וכמה אפשרויות שונות של כיתות ואולמות (כולן כמובן מאובזרות בצורה מלאה, ללא יוצא מן הכלל), החל מחדרים יחסית קטנים ואינטימיים לקבוצות של עשרה או עשרים אנשים ועד לאולם הרצאות של ממש בו יכולים להיכנס עד מאה ועשרים אנשים.

 בחירה מושכלת ונכונה של אולם להרצאות עשויה לעשות הבדל עצום בהרצאה שתעבירו – עד כמה היא תהיה מוצלחת ומובנת, כמה תועלת נוספת תוכלו להפיק ממנה, כמה אנשים יוכלו להשתתף ועוד. בבואכם לבחור ולשכור אולם הרצאות – איך ועל פי אילו פרמטרים כדאי לבחור, מה יש לוודא ועל מה נרצה לחשוב מבעוד מועד?

שיקולים עיקריים לבחירת חדר הרצאות

ישנם כמה שיקולים עיקריים אשר רלבנטיים עבור כל מי ששוכר אולם הרצאות, כך שכדאי להכירם ולקחת אותם בחשבון במידה וגם אתם מחפשים אחר אולם הרצאות להשכרה:

בתור התחלה, נרצה כמובן לחפש רק אולמות הרצאות המתאימים בגודלם לצרכים שלנו, מבחינת כמות משתתפים. במידה ואינכם יודעים במדויק, נסו להעריך כמה אנשים פחות או יותר סביר שיגיעו אל ההרצאה שלכם, וחפשו מקום להרצאות בגודל מתאים. אין צורך לשכור את האולם הגדול ביותר שאתם מוצאים, אך אולם קטן מדי יגרום לחלק מהאנשים שבאים לשמוע אתכם לפספס ולהישאר בחוץ, וחבל.

שיקול מרכזי נוסף הוא האבזור של חדר ההרצאות, בהתאם למה שרלבנטי עבור ההרצאה שלכם. לכל הפחות, חשוב שתהיה באותו אולם מערכת המאפשרת להקרין מצגת, בנוסף ללוח. גם מערכת סאונד סבירה עבור תוכן שמעוניינים להשמיע (דוגמת סרטוני ווידיאו או הקלטות אלו או אחרות) היא דרישה בסיסית יחסית. אך מעבר ללוח, מקרן ואפשרות להציג מצגות וסרטוני ווידיאו, כדאי שאותו אולם להרצאות יאפשר לכם גם לצלם בווידיאו ולהקליט את ההרצאה שלכם. באולמות מסוימים מערכת הצילום עצמה אף מוצעת יחד עם האולם להשכרה. כיום, האפשרות לצלם בווידיאו ולהקליט את ההרצאה היא רלבנטית עבור יותר ויותר מקרים, שכן תמיד יש מה לעשות עם החומר המוקלט – להעלות ליוטיוב, להעלות לאתר של המרצה או של הארגון מטעמו הוא מעביר את ההרצאה, להנגיש את ההרצאה לצופים גם לאחר המועד המקורי בו נערכה וכיוצ"ב.

עוד שיקול שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת אולם הרצאות הוא המיקום שלו – כמובן שמרכז הארץ (ובפרט תל אביב) הוא המקום הרלבנטי ביוצר עבור רובם המכריע של האנשים, אך גם בתוך העיר כדאי לשים דגש על מיקום האולם. וודאו כי זהו מיקום שקל יחסית להגיע אליו באמצעות תחבורה ציבורית, כמו גם באמצעות רכב פרטי. כמו כן, כדאי לוודא כי במקום חניה עבור רכבים פרטיים, או כי ישנו חניון/חנייה לפחות בקרבת מקום. שווה לנסות ולבדוק גם מחירים, על מנת שלא להביא את הצופים והמאזינים שלכם להרצאה במקום בו הם נדרשים לשלם הון עתק עבור החניה (וזה לא נדיר כלל בתל אביב של ימינו…).

במקרים רבים מדובר בהרצאה או שיעור אינטראקטיביים, כאלו בהם גם הקהל פעיל בצורה זו או אחרת. במידה ואתם זקוקים לעמדות מחשב עבור משתתפי השיעור, נסו למצוא כיתות להשכרה אשר כוללות גם עמדות מחשב. כאן אנחנו מציעים כיתה להשכרה עם 32 עמדות מחשב פעילות.

מלבד לכל אלו, כדאי להתחשב גם במקום בו ממוקם אותו אולם להרצאות – האם הסביבה (הן זו החיצונית לבניין והן זו שבתוך מתחם, אך מחוץ לחדר ההרצאות עצמו) יחסית נעימה, נקייה ומטופחת? זו הסביבה בה הלקוחות שלכם – האנשים שבאו לראות ולשמוע אתכם מרצים, יעבירו את הזמן עד לתחילת ההרצאה ואת זמן ההפסקה. זה חלק מהרושם הכללי שאתם משרים על האנשים שמשתתפים בהרצאה/שיעור שאתם מעבירים. כדאי שזה יהיה רושם חיובי…

לא מזיק גם להגיע לבחון את המקום בעצמכם ואולי אף להיכנס לכמה דקות לשיעור או הרצאה המועברים בו, על מנת לבחון את האקוסטיקה של האולם, את האופן בו המרצה משתמש באבזור והמיכון הקיימים, האופן בו ניתן לראות את הלוח ואת המסך וכיוצ"ב. לאחר שתתנסו בעצמכם, כבר תוכלו לדמיין בדיוק כיצד תיראה ההרצאה שלכם במקום, מה שיקל עליכם מאוד לבחור.

אנו בקמפוס BDO מציעים מתחמי לימוד והרצאות מאובזרים בכל הציוד הנדרש והחדשני ומעניקים מעטפת שירות מקצועי שעונה על כל צרכי התלמידים והמרצים. להתרשמות ממגוון כיתות הלימוד שלנו הכנסו לכאן